Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi

YÖKAK Kalite Güvencesi·5018 İç Kontrol·ISO 9001:2015·Risk·Doküman

Kamuya Açık Dokümanlar → Mevzuat → Öğrenci Topluluğu Etkinlikleri → Mezun Etkinlikleri →
Keşfet

Açık Anketler

Görüşlerinizi paylaşarak kalite çalışmalarımıza katkıda bulunun.

Öğrenci Memnuniyet Anketi Öğrencilerimizin eğitim-öğretim ve kampüs hizmetlerine ilişkin memnuniyetini ölçmek amacıyla düzenlenmiştir. Katıl →
Tek Platform

Kalite yönetiminin bütün halkaları

YÖKAK kalite güvencesi, 5018 iç kontrol, ISO 9001 kalite yönetim sistemi, risk ve doküman yönetimi; ortak bir kanıt ve referans katmanında birleşir. Dört halka tek döngüde döner: planla → uygula → kontrol et → önlem al.

ISO 9001:2015 YÖKAK 5018 Kamu Malî Yönetimi Kamu İç Kontrol Standartları ISO 19011 KVKK 6698 / VERBİS 4982 Bilgi Edinme

Planla Olgunluk 2

Kurum ne yapacağını yazılı olarak belirler: hedef, gösterge, risk ve kontrol tasarımı.

01

Stratejik Plan ve Performans

Amaç → Hedef → Gösterge zinciri, hedef kartları, altı aylık izleme, performans programı ve bütçe eşlemesi.

5018 sayılı Kanun md. 9 ve 25
02

GZFT ve Durum Analizi

Güçlü/zayıf yön ile fırsat/tehdit maddeleri birim birim ve yıl yıl tutulur; madde bir kütüktür, yayımlanan analiz dondurulur.

SBB Stratejik Planlama Rehberi
03

Risk Yönetimi

Beşe beş matris, brüt ve artık risk, cevap stratejileri, konsolide risk raporu. Seviye ve renk eşikleri katalogdan gelir, koda gömülmez.

HMB Kamu Kurumsal Risk Yönetimi Rehberi · ISO 9001:2015 md. 6.1
04

İç Kontrol ve Uyum Eylem Planı

Beş bileşen, 18 standart, 79 genel şart. KİKSUEP eylem takibi, ön mali kontrol eşikleri, güvence beyanları.

Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği
05

Mevzuat →

Kurumu bağlayan yürürlükteki iç ve dış mevzuat; türüne göre listelenir, PDF nüshası açılır.

4982 sayılı Kanun md. 5 · ISO 9001:2015 md. 7.5 Giriş gerektirmez →

Uygula Olgunluk 3

Plan kâğıtta kalmaz: süreçler işletilir, doküman ve kanıt üretilir, faaliyet gerçekleşir.

06

Süreç Yönetimi

Üç seviyeli süreç envanteri (ana → alt → detay); süreç, risk ve hassas görev bağları.

ISO 9001:2015 md. 4.4
07

Doküman Yönetimi

Parametrik kodlama, revizyon zinciri, onay akışı, dağıtım matrisi, QR ile doğrulama, saklama planı.

ISO 9001:2015 md. 7.5
08

Organizasyon ve Görev Tanımı

Mevzuatla kısıtlanmış birim ağacı, kadrolar, görev tanımları, hassas görevler, kurullar ve onaylanıp dondurulan teşkilat şeması.

KİKS · KOS 2
11

Mezun Etkinlikleri →

Akademik birimlerin mezunlarına yönelik etkinlikleri: yaklaşan ve gerçekleşen etkinlikler ile birim × yıl sayısal özet.

YÖKAK A.4.3 Mezun İlişkileri Yönetimi Giriş gerektirmez →

Kontrol Et Olgunluk 4

Sonuç ölçülür ve dışarıdan bakılır: gösterge, paydaş görüşü, tetkik ve öz değerlendirme.

12

Gösterge ve Veri Toplama

RACI’li gösterge kartları, dönem × birim veri ızgarası, onay akışı, türetilmiş gösterge motoru ve anomali tespiti.

YÖKAK · SBB gösterge seti
13

YÖKAK Ölçüt ve Olgunluk (KİDR)

Dört başlık, 14 ölçüt, 46 alt ölçüt. PUKÖ tabanlı 1–5 olgunluk rubriği; düzeyi sistem değil insan verir, sistem kanıt zincirini gösterir.

2547 sayılı Kanun Ek md. 35 · KİDR Kılavuzu 3.2.1
14

Anket ve Paydaş

Likert ve matris anket tasarımcısı, kamuya açık katılım; paydaş önceliği kurum kural katalogundan çözülür.

SBB Paydaş Analizi · YÖKAK A.4
15

İç Tetkik

Tetkik planı, bulgular (majör / minör / gözlem) ve bulgudan doğan düzeltici faaliyet.

ISO 9001:2015 md. 9.2 · ISO 19011
16

Faaliyet Raporu

Gösterge gerçekleşmelerini otomatik enjekte eden beş bölümlü editör; PDF ve düzenlenebilir Word çıktısı. Onaysız değer rapora düşmez.

5018 sayılı Kanun md. 41

Önlem Al Olgunluk 5

Ölçülen sapma eyleme dönüşür ve döngü başa sarar: iyileştirme, yönetim kararı, kapanış.

17

İyileştirme (Uygunsuzluk ve DÖF)

Kök neden analizi, düzeltici faaliyet, etkinlik doğrulama. Etkinliği doğrulanmayan kayıt kapatılamaz — kural veritabanında zorlanır.

ISO 9001:2015 md. 10.2
18

Yönetimin Gözden Geçirmesi

YGG girdileri elle yazılmaz, sistemden derlenir; toplantı tamamlanınca dondurulur ve kararlar eylem olarak izlenir.

ISO 9001:2015 md. 9.3
19

Olgunluktan Eyleme, PUKÖ Kapanışı

Düşük olgunluk bir uygunsuzluk değil iyileştirme fırsatıdır: ölçütten doğan eylem, kanıt ve onaylı gösterge değeriyle halkayı kapatır.

ISO 9001:2015 md. 6.1 · YÖKAK olgunluk rubriği